El administrador/a de un Entorno Virtual de Aprendizaje es el encargado de la gestión administrativa de los cursos y de la configuración y mantenimiento del entorno.
Funciones principales del administrador/a en el entorno:
A continuación se mostrarán las diferentes funcionalidades que puede desarrollar el/la usuario/a Administrador de un Sitio Moodle
Moodle es una plataforma educativa diseñada para realizar cursos a través de Internet. Dicha herramienta nos permite:
Presentar un material didáctico, bien en forma de lecciones, trabajos, ejercicios, cuestionarios, etc.
Proporciona recursos de información como pueden ser foros, chats, audio, vídeo, páginas Web, etc.
Diversas actividades para que los/las alumnos/as interactúen entre sí o con el/la profesor/a.
El caso del usuario/a administrador/a difiere del resto, ya que su acceso se puede realizar desde la misma instalación de la herramienta Moodle. Además, el /la administrador/a del Sitio Moodle trabajará sobre un servidor en vez de un terminal.
Las categorías son los contenedores de información de más alto nivel, están formadas por cursos y sirven para organizarlos de manera que sean más fácilmente localizables por el/la alumno/a en la pantalla inicial de la aplicación.
Los cursos son la parte más importante de la estructura de Moodle, son creados por los/las administradores/as del sitio y dirigidos por los/las usuarios/as que se establezcan como profesores/as del curso.
Para que un alumno/a, dado de alta en el sistema, pueda acceder a un curso deberá estar matriculado en él.
Cuando un administrador/a crea un curso debe proceder a su configuración mediante un formulario proporcionado por Moodle en el que se establecen valores para distintos campos como, por ejemplo:
• Nombre y descripción.
• Formato del curso (semanal, por temas…)
• Número de semanas o temas.
• Fechas en las que permanecerá abierto el curso.
Una vez que un curso es creado, la matriculación la puede llevar a cabo cada usuario/a de forma independiente o bien el propio administrador, de forma masiva, sobre un grupo de usuarios/as del sistema, definiendo cuáles serán profesores/as y cuales alumnos/as.
La organización de un curso podrá llevarse a cabo por semanas o bien por temas, según la preferencia del profesorado.
Tras la creación del curso, su configuración, y la matriculación de usuarios/as, estos podrán acceder al mismo y observar una serie de bloques diferenciados que representan las semanas del curso o temas, según el formato que se haya establecido. Cada uno de estos bloques contendrá, a partir del momento en el que el profesor las añada, distintos tipos de actividades que los alumnos deberán realizar para su evaluación.
A continuación se muestran una serie de definiciones que resulta indispensable que el usuario administrador/a conozca.
Un rol es un identificador del estatus del usuario/a en un contexto concreto. Por ejemplo, profesor, estudiante y moderador/a de foro son ejemplos de roles.
Una habilidad es una descripción de una funcionalidad particular de Moodle. Las habilidades (o capacidades) están asociadas a los roles. Por ejemplo, poder responder a un mensaje en los foros es una habilidad.
Un permiso es un valor que se asigna a una capacidad para un rol en particular. Por ejemplo, usar el permiso prevenir para limitar a todos los/las estudiantes a que no puedan escribir en ningún foro.
Un contexto es un «espacio» en Moodle, como por ejemplo, cursos, módulos de actividad, bloques, foros, etc.
Una jerarquía de permisos determina qué permiso gana o surtirá efecto si hay un conflicto aparente. Por ejemplo, el sitio permite a todos los estudiantes enviar mensajes a los foros pero el profesor previene este derecho en un curso concreto. La jerarquía de permisos permitiría a un estudiante enviar un mensaje en un curso pero no en otro.
En el Menú Principal de el/la usuario/a administrador/a se podrá encontrar diferentes acciones que realizar:
1. Notificaciones
Se utiliza para tener información sobre qué versión de Moodle hay instalada. Desde aquí es posible instalar una nueva versión o registrar el sitio Moodle.
2. Usuarios
Permite al administrador/a del sitio realizar actividades como: autentificar a los usuarios/as (gestionando dicha autentificación, realizarla vía e-mail, mediante cuentas manuales), manejar las cuentas de usuario/a (ojear la lista de usuarios, agregar, modificar o subir datos de los usuarios/as) y definir los permisos de cada usuario/a. Posteriormente se explicará cada subapartado de este menú.
3. Cursos
Permite administrar los cursos realizando actividades como: agregar o editar cursos, realizar matriculaciones, atender solicitudes de creación de curso y hacer copias de seguridad de un curso.
4. Calificaciones
Permite administrar la forma de realizar y mostrar las calificaciones en cada curso.
Los/las usuarios/as pueden ser inscritos en los cursos con diferentes roles.
Los alumnos y alumnas pueden matricularse en los cursos con un código de matriculación o de forma directa desde la página del curso.
Para participar en un curso como profesor/a o alumno/a, el/la usuario/a debe estar matriculado, los usuarios/as pueden matricularse en los cursos con un código de matriculación o de forma directa desde la página del curso a través de un administrador/a o un profesor/a en el caso de los alumnos/as.
Los/las administradores/as de la plataforma tienen acceso a los informes de registros de todo el sitio (cursos, alumnos, eventos…).
Par generar un informe de registros debes acceder a:
Administración del sitio > Informes > Registros
Desde la ventana que s enos muestra, puedes seleccionar los campos que deseas visualizar en el informe y personalizarlo de la manera más adecuada.
Encontrarás los registros, los registros en vivo y el informe de actividad, el informe de participación en el curso e informes adicionales.
